Une matinée avec un assistant IA

Vous avez compris, à l'étape 1, qu'une IA prépare et que vous décidez. Voici ce que cela donne dans une vraie matinée. C'est la mienne. Les échanges d'illustration plus bas sont inventés.

Avant 7h, sans que je fasse quoi que ce soit

• 6h : où j'en suis. Mon assistant me donne mes priorités du jour et ce qui est en retard.
• 6h30 : les missions qui me concernent. Il repère pour moi les missions publiées qui correspondent à mon métier : conduite du changement IA et installation de l'IA.
• 7h : les relances à faire.

Je n'ai rien lancé. Quand je m'assois, la liste est là.

Le reste, c'est moi qui le lui demande

Un point sur l'actualité du jour, un post, un article, un devis, une proposition commerciale. Il prépare, je relis, je corrige, je décide.

Avant de répondre, il relit mes notes : mes priorités de la semaine, mes idées de posts, mes règles de travail, ce qui a marché et ce qui a raté. Rien à retenir dans ma tête : tout est écrit quelque part. C'est ce qui lui permet de ne pas repartir de zéro à chaque conversation.

Exemple d'échange, inventé pour illustrer :

Moi : Que m'avait dit ce client la dernière fois ?

L'assistant : Il voulait décaler le planning en mars.

Moi : Où en est la facturation du mois ?

L'assistant : Presque prête, à valider vendredi.

Ça rate aussi

Ça a déjà raté, plusieurs fois. Une automatisation s'arrête, je le vois, je la répare. L'assistant se trompe surtout sur les sujets techniques ou complexes : j'interviens et je lui demande « avez-vous bien veillé à tel ou tel point ? ». Chaque erreur me sert à corriger la consigne. C'est pour cela que je garde la main.

Ce qui ne part jamais sans moi

Dans ma façon de travailler, rien ne se publie et rien ne s'envoie sans mon feu vert.Un post prêt arrive « à valider ». Un email prêt arrive « à valider ». Rien ne sort tant que je n'ai pas dit oui. C'est une règle que j'ai posée, pas une garantie que donne l'outil : je l'ai réglé ainsi.

Pourquoi je fais ça, et ce que vous pouvez en retenir

Pour rester concentrée sur ce qui me rapproche de mes objectifs. Sans lui, je ne pourrais pas tout faire, ni en temps ni en énergie, et je devrais couper. Là, je ne lâche rien de ce qui compte pour moi.

Pour vous, trois choses à retenir :

• Vous n'avez pas besoin d'être technique. Ce qui compte, c'est que ce qui compte pour vous soit écrit quelque part, et que l'assistant puisse le relire.
• Commencez par un seul rendez-vous du matin : la liste de ce qui est en retard, ou des relances. Pas un système complet.
• Gardez le dernier mot. Un assistant qui prépare, et qui ne valide rien à votre place, est celui auquel vous pouvez faire confiance.

Étape suivante

→ À qui ça s'adresse : savoir si cela vous correspond.

→ Ou passez directement à l'étape 3 : Où part votre temps ? (auto-test)