Installation à distance
Chaque client sous la main,chaque matin votre point du jour.Et de l'espace pour ce que vous mettiez de côté.
J'installe le système qui sort votre activité de votre tête, monté à partir de votre façon de travailler et connecté à l'IA. Il est sur vos comptes, et il continue de tourner sans moi.
Hébergements et gîtes, agences et studios, artisans et entreprises d'intervention, indépendants qui accompagnent.
Vingt minutes en visio, offert.
- Ménage du gîte ALéa, avant 15 h
- Courses de la semaineTom
- Tonte du jardinTom
- Mme MartinArrivée jeudi · lit bébé demandé · acompte payé
- Réponse attendue du Studio Marindepuis 6 jours
Ce que vous portez tout seul
Vous avez plusieurs projets en cours, et le lundi matin vous ne savez plus lequel avance et lequel attend.
D'autres personnes travaillent pour vous, sur des lieux où vous n'êtes pas, et vous n'avez aucun moyen de savoir ce qui est fait sans relancer.
Vous passez du temps à retrouver ce que vous savez déjà : ce qu'un client vous avait demandé la dernière fois, où en est un devis, ce que vous aviez décidé il y a trois semaines. Votre bel espace de notes est devenu une usine à gaz, et vous ne savez plus où vous avez rangé quoi.
Vous essayez de garder une présence sur vos réseaux et de suivre les tendances de votre secteur. Mais entre la veille, les idées de posts et la page blanche, c'est un travail en plus du reste, et c'est souvent la première chose qui lâche.
Et par-dessus, la sensation d'oublier quelque chose en permanence, même quand vous êtes quelqu'un d'organisé.
Ce n'est pas un problème de méthode. C'est que rien ne se range nulle part.
Ce que c'est, et ce que ce n'est pas
Ce que c'est
Pas un outil de plus à apprendre. Avant d'installer quoi que ce soit, on regarde comment vous fonctionnez : comment vous vous organisez aujourd'hui, comment vous écrivez, comment vous décidez, et sur quoi vous avez besoin d'être soutenu. C'est ce temps-là qui fait qu'à la fin le système vous ressemble.
Ce qui va se créer me ressemble pleinement.
Ce que ce n'est pas
Ce n'est pas du coaching : on ne travaille pas sur votre histoire, on travaille sur votre manière de mener votre activité.
Ce n'est pas une formation : pas de programme, pas de convention. À la fin, ce n'est pas un savoir que vous avez en plus, c'est un système qui tourne, et vous savez le tenir.
Je ne travaille qu'avec…
Des indépendants qui décident seuls, tiennent au moins trois clients, structures ou prestataires en même temps, et sont prêts à s'impliquer pour retrouver de l'espace.
Vous gérez des lieux, avec plusieurs prestataires sur le terrain que vous ne voyez pas travailler.
Vous travaillez seul et vous tenez plusieurs clients. Chacun a son dossier, ses habitudes, ses échéances, et tout est dans votre tête.
Vous intervenez pour de gros clients, avec vos propres prestataires, et vous devez leur rendre des comptes.
Si vous attendez que ça change sans y mettre votre temps ni votre honnêteté, ce n'est pas le bon moment pour vous. Je monte le système, mais il ne tient que si vous l'alimentez.
Deux situations, deux systèmes
Vous avez tout dans la tête, ou dans un espace de notes où plus rien ne se retrouve.
Perdez-vous du temps à retrouver ce que vous savez déjà, ou l'endroit où vous l'avez rangé ?
Le système Mémoire
Vous pilotez des gens que vous ne voyez pas travailler.
D'autres personnes font-elles des choses pour vous, salariés ou prestataires, sans que vous voyiez quand c'est fait ?
Le système Pilotage
Vous pouvez avoir les deux. On le décide ensemble avant que vous engagiez quoi que ce soit.
Ce que vous faites de l'espace retrouvé
Quand tout est rangé et sous vos yeux, vous voyez où ça coince et vous remettez de l'ordre dans votre activité. Le temps et l'espace que cela libère, vous les mettez où vous voulez.
Aller chercher de nouveaux clients
Du temps pour aller vers eux, sans embaucher.
Développer autre chose
Une autre activité, un produit, un service que vous repoussiez faute de place.
Du temps pour vous et pour les vôtres
Votre famille, votre santé, ce qui compte en dehors du travail.
Ce que ça change dans votre semaine
Le système Mémoire
Vos notes, vos documents, vos façons de faire, rangés à un seul endroit et retrouvables en une question. Vous ne cherchez plus où vous avez mis les choses : vous demandez. C'est la mémoire de votre activité, ce qu'on appelle parfois un second cerveau.
Votre tableau de bord
Jeudi 15 octobre
Rendez-vous du jour
- 10 h · Visio, Cabinet LefèvrePoint mensuel
- 14 h 30 · Appel, Mme RocheDevis à présenter
- 17 h · Point d'étape, Studio MarinBilan du mois
Urgent & échéances
En retard
- Relancer le devis du Studio Marin2 jours de retard
Aujourd'hui
- Envoyer le compte rendu de septembreCabinet Lefèvre
Cette semaine
- Préparer l'atelier de jeudi prochain
Par client
Possibles oublis
- Réponse attendue de Mme Roche depuis 6 joursAucune tâche n'est liée à ce message
Vous lui demandez de retrouver ce qui a été décidé, de préparer une réponse, de rédiger un document, et elle part de ce que vous avez, pas de généralités.
Ce n'est pas livré tel quel, mais le système est prêt à l'accueillir : vous pouvez y construire vos propres assistants, par exemple une veille sur les tendances de votre secteur, ou un premier jet pour vos contenus.
Cette mémoire ne vit pas à l'intérieur d'une IA, elle vit chez vous. Vous la branchez à l'IA, vous pouvez en changer ou en utiliser plusieurs, sans jamais avoir à tout réexpliquer. Ce qui se branche dépend de l'outil et de son abonnement, et on choisit ensemble ce qui convient à vos données.
Rien n'est enfermé : vos contenus restent des fichiers que vous pouvez lire, copier et emporter. Les réglages de confidentialité se posent ensemble, sur vos comptes, et vous savez lesquels sont posés.
Dans le système Mémoire
Un dossier par client et par structure, avec une fiche de départ pour chacun. Une note du matin par client, et un tableau de bord de vos tâches et de vos rendez-vous, que vous lancez en une demande. Vos actions notées au fil de la journée, en une ligne ou à la dictée. Un compte rendu de fin de mois mis en page, que vous exportez en PDF, et le compte rendu de chaque réunion enregistrée, rangé dans le dossier du client. Retrouver une information par ce qu'elle dit, même si vous ne vous souvenez plus du nom du document. Des raccourcis prêts à l'emploi, une page de règles sur vos données, le mode d'emploi écrit et trois points de suivi.
Je n'ai pas de redémarrage à zéro. Il a intégré qui j'étais, quelles sont mes activités, quelles sont mes projections.
Le système Pilotage
Le matin, vous ouvrez un écran. Vous voyez ce qui doit être fait aujourd'hui, par qui, et sur quel site. Vous voyez ce qui devait être fait hier et ne l'est toujours pas.
Chacun de ceux qui travaillent pour vous, salarié ou prestataire, a un lien sur son téléphone : il l'ouvre, il voit ce qu'il a à faire, il touche « c'est fait ». Rien à installer, aucun compte à créer, aucun mot de passe. Ça arrive chez vous tout seul, et vous arrêtez de demander.
Exemple : des gîtes
- Ménage du gîte ALéaFait
- Courses de la semaineTomEn cours
- Fuite sous l'évier du gîte BSignalée par Tom, 2 photos jointesÀ traiter
Exemple : une campagne avec des créateurs
- Vidéo d'InèsReçue et validéeFait
- Vidéo de ThéoAttendue depuis 2 joursEn retard
- Brief de ClaraEnvoyé, sans réponseÀ relancer
Le même écran sert à qui mène des campagnes avec des créateurs et des prestataires : où en est chacun, ce qui est livré, ce qui est en retard.
Dans le système Pilotage
L'écran du matin : ce qui est à faire aujourd'hui, par qui, et sur quel site ou quelle campagne. Un lien sur le téléphone de chaque intervenant, sans compte ni mot de passe. Les tâches du jour attribuées à qui vous voulez, et les retours qui arrivent sans que vous les demandiez. La remontée des imprévus depuis le même endroit, avec photos. La fiche de chaque client : ce qu'il avait demandé, où en est son dossier. Le mode d'emploi écrit de votre système, et trois points de suivi.
Chez Matthieu, gîtes de groupe en Normandie, plusieurs bâtiments, cinq intervenants sur le terrain.
Avant
Le ménage, les courses, l'entretien, les travaux, les arrivées, tout était dans sa tête. L'essentiel se disait dans des fils de messages, et il fallait les remonter pour retrouver ce qui avait été dit, quand, et par qui. Il passait une partie de sa semaine en allers-retours avec son équipe pour savoir ce qui était fait.
Aujourd'hui
Il ouvre un écran le matin, ses cinq intervenants reçoivent leurs tâches sur leur téléphone et pointent ce qu'ils ont terminé, et chaque réservation porte son historique et son état de paiement.
Matthieu a voulu être à côté de moi pendant le montage, et il continue de faire évoluer son système seul. Cette présence est possible, elle demande du temps en plus et se chiffre au devis.
Ce que ça vous demande
Tout se fait à distance, en visio, sur votre écran.
- 1
Le pré-cadrage
Un premier échange, le diagnostic offert, puis ma proposition écrite.
À la clé : votre proposition : ce qu'on installe pour vous, ce que cela demande de votre part, le prix.
- 2
Le cadrage
Une fois le devis signé, un questionnaire d'environ 30 minutes précise vos choix.
À la clé : tout ce qu'il me faut pour monter votre système à votre façon.
- 3
L'installation
En visio, je monte votre système sur vos comptes. Vous saisissez vous-même vos codes d'accès, que je n'ai pas à voir.
À la clé : votre système, rangé et en marche.
- 4
La remise
Le système est à votre nom, il continue de tourner sans moi.
À la clé : le mode d'emploi écrit de votre système, avec vos écrans et vos cas.
- 5
Le rodage
Trois points de suivi, compris dans le prix.
À la clé : un système entré dans vos habitudes.
Votre part : environ une journée de votre temps, répartie sur l'installation et précisée au devis selon le volume à reprendre.
Le présentiel est possible. Il se chiffre au devis.
Ce qui n'est pas dedans
Je ne publie pas à votre place sur vos réseaux, et je ne tiens ni votre comptabilité ni vos factures.
Les enchaînements qui s'exécutent sans que vous les lanciez, comme un envoi automatique à vos clients : ça se construit une fois que le reste tourne, et ça se chiffre à part. Ce que vous lancez vous-même est inclus. Une plomberie au-dessus d'un réservoir vide ne sert à personne.
Les prix
Le système Mémoire
Un dossier par client et la note du matin Le tableau de bord de vos tâches Le mode d'emploi et trois points de suivi
ou 1 168 € puis 2 × 1 166 €
Les deux systèmes
Les deux
ou 3 × 1 500 €
au lieu de 5 400 € pris séparément
Livré en deux temps : Mémoire d'abord, Pilotage ensuite.
Le système Pilotage
L'écran du matin et un lien pour chaque intervenant La remontée des imprévus, avec photos Le mode d'emploi et trois points de suivi
ou 634 € puis 2 × 633 €
Réglable en une fois ou en trois fois sans frais. Prix nets, il n'y a aucune taxe à ajouter.
Compris dans les trois : trois points de suivi, à une semaine, deux semaines et un mois après la livraison. C'est là que le système entre vraiment dans vos habitudes.
Qui installe
Je suis Laëtitia Jouan. J'ai passé des mois à essayer de faire tenir mon activité avec de l'IA : des outils empilés les uns sur les autres, des mémoires et des espaces de projet qui ne suffisaient jamais. Beaucoup d'informations partout, et rien qui menait à quelque chose qui tienne debout.
Alors je me le suis construit. Pour moi d'abord, sans intention de le vendre. Je m'en sers tous les jours, sur ma propre activité, et c'est lui qui m'a permis de mener de front tout ce que j'ai eu à mener cette année, côté travail comme côté vie.
Ce que j'installe chez vous, c'est ce système-là. Pas une méthode que j'ai lue.
Questions qu'on me pose
Je peux déjà utiliser l'IA seul. Qu'est-ce que l'installation change ?
Vous pouvez vous en servir sans moi. Ce que l'installation ajoute : votre activité a sa mémoire, dans des fichiers qui vous appartiennent, rangés par client, au lieu de conversations qu'on ne retrouve pas. L'IA part de ce contexte au lieu de repartir de zéro, chaque client a son dossier donc rien ne se mélange, et si vous changez d'IA, votre mémoire reste chez vous.
Sur quoi ça tourne, et qu'est-ce que j'aurai à payer en plus ?
Sur des outils courants, que vous avez peut-être déjà, gratuits ou à quelques euros par mois. Vous les payez directement, à votre nom, je ne prends rien dessus et je ne vous revends aucune licence. Ce que vous payez ici, c'est la conception de votre système et son installation avec vous, pas un logiciel.
Est-ce que ça marche pour mon activité ?
Le métier compte moins que la forme de votre activité. Si des choses avancent là où vous n'êtes pas, c'est le système Pilotage ; si vous travaillez seul mais que tout est éparpillé, c'est le système Mémoire.
On le vérifie pendant les vingt minutes, et si ce n'est pas pour vous, je vous le dis.
Je ne suis pas à l'aise avec la technique.
Vous avez très peu à faire : je monte le système pendant nos rendez-vous en visio, et vous saisissez vous-même vos codes d'accès, que je n'ai pas à voir. Le mode d'emploi écrit vous permet ensuite de le tenir. Si vous préférez être à côté de moi pendant le montage, pour voir comment il se construit, c'est possible : cela se chiffre au devis.
Où vont mes données, et celles de mes clients ?
Tout est monté sur vos comptes, à votre nom. Je vois vos données pendant que nous travaillons ensemble, comme le ferait votre comptable, et rien n'en est copié chez moi. Je ne détiens aucun de vos mots de passe et je ne garde aucun accès en repartant. Pour les données de vos propres clients, rien ne passe par une IA avant que vous ayez vérifié ce que prévoit votre contrat avec chacun. Je m'applique le même principe : rien de vos clients ne passe par une IA tant que ce n'est pas vérifié.
Le système Pilotage suppose que les gens qui travaillent pour moi le remplissent. Et s'ils ne le font pas ?
Vous le verrez, et c'est précisément ce que le système montre : ce qui est fait, et ce qui devait l'être et ne l'est pas. Vous n'avez rien à leur installer, aucun compte à leur créer, aucun mot de passe à leur donner. Ils reçoivent un lien et touchent « c'est fait ». Cela leur retire aussi des appels.
Qu'est-ce qui se passe une fois que c'est fini ?
Après le point à un mois, la prestation est terminée et vous n'avez plus rien à payer. Si vous souhaitez qu'on continue à faire évoluer le système ensemble, cela existe, sur votre demande, sans engagement, et jamais par reconduction automatique.
Un diagnostic offert de vingt minutes, pour savoir lequel des deux vous servirait, ou si c'est ni l'un ni l'autre.
On regarde comment vous travaillez aujourd'hui, et je vous dis lequel des deux systèmes vous servirait, ou si aucun ne vous servirait. Si on décide d'avancer, nous fixons ensemble la date du premier rendez-vous.